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¿Cómo puedo cambiar de Hotmail a Gmail?

He usado Hotmail desde finales de los 90. Todos mis amigos y familiares usan Gmail y me siento como un dinosaurio con el viejo y torpe Hotmail. Aparte de que parece que finalmente he entrado en el siglo XXI, ¿Cuáles son los beneficios de cambiar de Hotmail a Gmail? Y, dado que todos los que he conocido tienen mi dirección de Hotmail, y tengo tantos correos electrónicos viejos en mi bandeja de entrada de Hotmail, ¿Cómo podría cambiar?

Fui uno de los primeros usuarios públicos de Gmail en 2004 y pasé una década recomendando a los usuarios de Hotmail que se cambiaran. Casi me cambio en 2013, pero ambos servicios han cambiado mucho desde entonces. 

Ahora creo que deberías tener ambos servicios, con uno que actúe como respaldo, aunque también podrías hacer una copia de seguridad en Yahoo.

Idealmente, deberías usar tu propio nombre de dominio para tu dirección principal. Desafortunadamente, ni Hotmail ni Gmail proporcionan esa característica gratis, aunque hasta cierto punto puedes falsificarla con un alias. Vea abajo ....


Hotmail y Outlook.com


Hoy, al menos puedo garantizar que no estás usando Hotmail. Microsoft cerró ese servicio hace años, y todos los usuarios de Hotmail están usando su servicio actual en Outlook.com. Técnicamente, Outlook.com es más reciente que Gmail, aunque ambos servicios se actualizan con demasiada frecuencia.

Por supuesto, sigues utilizando una dirección de Hotmail. Sin embargo, si cambias a una nueva dirección de Outlook.com, seguirás utilizando exactamente el mismo servicio de correo electrónico. De hecho, la forma más sencilla de eliminar el "estigma" de Hotmail sería añadir una dirección Outlook.com y utilizar ambas desde el mismo buzón.

Para ello, inicia sesión en Hotmail y luego pega https://account.live.com/AddAssocId en la barra de direcciones (puedes acceder a ella a través de la página de configuración completa, correo electrónico, sincronización de correo electrónico, etc., pero es complicado). Crea un alias en el formulario minombre@outlook.com, y configúralo como tu dirección de correo electrónico principal.



Ahora puedes usar la misma bandeja de entrada para enviar correos electrónicos tanto desde tu antiguo Hotmail como desde tu nueva dirección de Outlook.com, y cambiar de una a otra.

Si envías correos electrónicos a todos desde tu dirección de Outlook.com, la mayoría de la gente comenzará a usarla eventualmente. Sin embargo, todo lo que se envíe a tu dirección de Hotmail seguirá llegando a la misma bandeja de entrada, así que realmente no importa. Microsoft ha soportado las direcciones de Hotmail desde que compró el servicio en 1997, y no espero que deje de soportarlas.

Ten en cuenta que también puedes añadir alias para cualquiera de tus antiguas direcciones de correo electrónico. Esto puede ser útil si tienes uno que raramente usas. Configúrelo para que reenvíe todos los correos electrónicos entrantes a su bandeja de entrada de Hotmail/Outlook.com y responda desde allí.

Gmail vs Hotmail


Al principio, Gmail tenía varias ventajas importantes sobre Hotmail. La principal era que ofrecía 500 veces más almacenamiento: ¡1 GB! Gmail también tenía mucho mejor búsqueda y bloqueo de spam, y funcionaba como una aplicación en lugar de una página web HTML. (HoTMaiL obtuvo su nombre de HTML.) Esto hizo a Gmail más rápido y más sensible.

Muchas iteraciones después, los dos servicios están mucho más cerca. Me gusta el hecho de que puedas configurar Outlook.com para que funcione de manera muy parecida a Outlook, el programa de correo electrónico de Microsoft Office. Outlook.com todavía tiene carpetas en lugar de las etiquetas de Gmail. Outlook.com incluso tiene la ventaja de ofrecer más almacenamiento. Ambos servicios ofrecen ahora 15 GB. Sin embargo, el almacenamiento de correo electrónico de Outlook.com se suma a los 5 GB gratuitos que obtienes con OneDrive, mientras que Gmail comparte sus 15 GB con Google Drive.


Por el momento, prefiero Gmail. Es aún más rápido; su búsqueda y bloqueo de spam aún funcionan mejor. Lo más importante es que Gmail sigue paginando los correos electrónicos, lo que significa que puedo pasar fácilmente de la segunda página de resultados de búsqueda a la p500 (correos electrónicos 24.951-25.000). Esto es útil cuando tienes 250.000 o más correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Nunca volverás al año 2004.

Cambio a Gmail


Si quieres pasar de Hotmail a Gmail o viceversa, tienes que abrir una nueva cuenta. Lo más difícil es encontrar una dirección de correo electrónico utilizable que no haya sido tomada todavía, aunque ayuda tener un nombre inusual. En tu nueva cuenta de Gmail, ve a Configurar Recibidos en Configuración (el icono de la rueda dentada) y haz clic en la pestaña Cuentas e Importación. Esto te permite importar todos los correos electrónicos de tu antigua dirección de Yahoo, Hotmail, AOL u otra.

Google utiliza un servicio externo llamado ShuttleCloud para hacer esto. Puede tardar unos días o, en mi caso, más de una semana.

Una vez que tengas todos los correos electrónicos en Gmail, configura la dirección antigua para reenviar los correos electrónicos entrantes a tu bandeja de entrada de Gmail.

En Hotmail, ve a la página de Configuración completa, selecciona Correo electrónico y luego Reenvío, y haz clic en el botón de opción junto a "Iniciar reenvío". A continuación, ve a "Reenviar mis correos electrónicos a:" e introduce tu nueva dirección de correo electrónico. También marca la casilla que dice "Conservar una copia de los mensajes reenviados" para que puedas responder a los correos electrónicos de Gmail o Hotmail. De hecho, puede agregar su dirección de Gmail como un alias de Hotmail y agregar su dirección de Hotmail como un alias de Gmail.

Ahora tienes una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos en línea, y si te quedas bloqueado en un buzón, puedes usar el otro.

Transferencias de correo


Aunque es fácil conseguir que Gmail recupere todo tu correo electrónico de otro servicio, esto no está exento de problemas. El principal para mí fue eliminar miles de correos electrónicos para entrar en el límite de almacenamiento de Gmail. Esto tampoco es muy práctico porque se empieza con un buzón lleno.

Gmail hace un completo desastre al etiquetar el correo entrante, y felizmente pone miles de correos electrónicos que has archivado en carpetas - una buena señal de que quieres mantenerlos - en la caja de spam. No todos ellos, por supuesto, sólo los suficientes para ser realmente molestos.

También terminas con etiquetas largas. En primer lugar, cada correo electrónico se etiqueta con la dirección de correo electrónico completa del antiguo buzón, que puede ser bastante larga (por ejemplo, micorreoelectronicodeagustin2020@Yahoo.com). Gmail no se ocupa de las carpetas ni de las subcarpetas, por lo que añade etiquetas para los nombres de las carpetas antiguas. Esto no deja mucho espacio para las líneas de asunto, por lo que es posible que desees eliminar la etiqueta de la dirección de correo electrónico.

Si quieres abrir un nuevo buzón de correo para hacer una copia de seguridad por Internet, sería mejor usar Yahoo Mail, que ahora es propiedad de la división de Juramento de Verizon. Oath Inc. también es propietaria de AOL, Tumblr, el Huffington Post, Weblogs y varias otras cosas.

Yahoo Mail proporciona 1 TB de espacio de almacenamiento gratuito, por lo que se traga un buzón de correo completo de Gmail o Outlook.com y aún así te deja con un 98.5% de espacio libre. Puede utilizarlo para consolidar varias cuentas. Las desventajas son que Yahoo Mail ya no permite el reenvío, y tienes que aceptar que tu información sea compartida con otras propiedades del Juramento.

Nombres de dominio personales


Una solución al problema de la dirección de correo electrónico es registrar su propio dominio. De esta forma podrá mantener la misma dirección para siempre, siempre y cuando se acuerde de seguir pagando por ella. Si usted es dueño, por ejemplo, de midominio.com entonces podría usar myname@mydomain.com como su dirección de correo electrónico con cualquier servicio de correo electrónico que lo aloje. Si no te gusta el servicio, o si se apaga, puedes cambiar a un servicio diferente.

Hay tres problemas. Primero, los nombres de dominio cuestan dinero. Segundo, requiere de una configuración. En tercer lugar, Gmail y Outlook.com no alojarán nombres de dominio personales como parte de sus servicios gratuitos. El único que lo hace, hasta donde yo sé, es Zoho. Sin embargo, eso solo proporciona 5 GB de almacenamiento y es solo para la web: no puedes usar un cliente de correo como Microsoft Outlook o Thunderbird.

Microsoft sólo admite nombres de dominio personales con cuentas empresariales de Office 365, así que lo mejor sería que te inscribieras en el paquete G de Google. Los precios empiezan en 3,30 libras esterlinas al mes por 30 GB de almacenamiento de correo electrónico, sin anuncios y, según Google, "asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana". Zoho Workplace ofrece las mismas características por 3 dólares al mes.
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